Nextcloud Files

Nextcloud Files bietet universellen Dateizugriff auf Desktop, Smartphone und im Web. Finden Sie Dateien mit der leistungsstarken Suche, teilen Sie Ihre Gedanken in Kommentaren mit oder sperren Sie Dateien, bis Sie mit der Bearbeitung fertig sind.

Nextcloud Talk

Nextcloud Talk bietet lokale, private Audio- / Videokonferenzen und Text-Chat über Browser und mobile Schnittstellen mit integrierter Bildschirmfreigabe und SIP-Integration.

Nextcloud Groupware

Nextcloud Groupware integriert Kalender, Kontakte, Mail und andere Produktivitätsfunktionen, mit denen Teams ihre Arbeit schneller und einfacher erledigen können.

Auf der Suche nach einer einfachen und sicheren Lösung für eine breite Palette von Problemen (s.o.), sind wir dann recht schnell auf die Nextcloud gestoßen. Bei unserem Anforderungsprofil blieben auch nicht viele Alternativen übrig. Besonders die Lizenzkosten bzw. die sich daraus ergebenden Beschränkungen bekannter Lösungen führten uns sehr schnell zur Nextcloud. Auch die Sicherheitsbedenken waren hier schnell ausgeräumt, da die Nextcloud ja in zunehmendem Maße auch von Regierungeorganisationen genutzt wird. Und Verschlüsselung der Daten auf dem Server sowie 2-Faktor Authentifizierung lassen sich hier ganz einfach aktivieren.

Wir nutzen die Nextcloud als gemeinsame Dateiablage intern, sowie natürlich auch zum Datenaustausch mit unseren Kunden. Wir können nun sehen, ob der Kollege gerade im Termin oder theoretisch anwesend ist . Wir führen ein gemeinsames Adressbuch und können uns gegenseitig zu Terminen einladen. Und wenn dem Kollegen auf dem Weg zum Kunden einfällt, dass er das neue Video nicht dabei hat, kopieren wir es einfach in die Cloud auf die er dann zugreifen kann - egal ob per Notebook, Smartphone, Tablet oder über einen PC beim Kunden.

Gerade in Zeiten wachsender Verunsicherung und sich schnell ändernder Rahmenbedingungen bietet uns die Cloud viele flexible Möglichkeiten. Wenn die Meetings ausfallen müssen, können wir schnell und sicher einen virtuellen Konferenzraum einrichten und die Projektplanung für die Kunden zugänglich in die Cloud auslagern. Alles mit wenig Aufwand, geringen Kosten und voller Kontrolle der Zugriffe.

Eine einfache Projektplanung ermöglicht uns eine Verteilung der Aufgaben und die Organisation von Freigabeprozessen. Kalender verwalten die Meilensteine und die Deadlines der Projekte.